万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。桂林鸿程在管理制度上引入了分之合管理,向万达学习与看齐,谋求企业管理制度完美发展。
1从不打印的工作报告
在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?
2精细的会务手册
如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
3万达开会没人敢迟到
很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。
曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
4、准时开会可以,准时散会你行吗
在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
这里,万达做到了三点:1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
6开会不许找替身
参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。
领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一 大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。
汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
7会后不落实等于会白开
vcpema补充——王健林深交所问答:《我只管8件事:靠自己能力去管人永远管不好,那靠什么》
观众:之前都是在电视上看到你,今天见到真人,感觉非常朴实,我确实很佩服。万达这么大的商业帝国,您怎么样管理好这么大的商业帝国?然后我想问,你一天的工作是怎么样的?
王健林:你看到真人了,你觉得我真人比电视上更酷还是更丑?
观众:比电视上更帅。
王健林:开玩笑了。怎么管理这个团队?靠我一个人肯定是不行的,我们去年刚刚通过管理审批权限的改革,我在公司只管八件事——总裁助理以上人员任免,跨国企业的并购,公司的设立等等。
现在我在公司,特别愿意跟文化、娱乐、电商公司开创意会,一是我可以学习,二是乐趣无穷。比如我在武汉开了一个电影乐园,把美国人玩的东西我们也玩出来了,就觉得特别有成就感,如果再做几年可能做得比美国人更好。
怎么管理企业,其实我们就是靠制度管理,不靠人管人。所以万达的体系基本上是信息化管理体系,万达最牛的一个管理软件叫做“计划模块化软件”,所有这一年的工作都会输入线上,所有部门每周做什么,全部到线上,一打开电脑,下一步要做什么一目了然,而且我们的信息系统会在每周五有自动提醒,你下周要完成什么工作量等等。
还有严格考核,我出身军队,强调奖罚严格,而且我要求你们做到的,我自己首先做到,我统统不违反制度,以身作则。我在部队的时候领导就这么教育我的,尽管我是民营企业家,我也努力约束自己,带给公司和其他员工更多的正能量,而不是吃喝玩乐这种东西。就是一句话,你要靠自己能力去管人永远管不好,何况万达现在有11万员工,就是靠制度,靠信息化,我们自己有一个口号,就是不给员工犯错的机会。每个制度翻来覆去地研究,而且要做到信息化,手机端能操作,这样每个系统的人都能在网上看到他上下级或者同事是什么工作量,完成到什么地步。所以我还真不像有些人累得很,一会儿一个电话,我基本没有什么来电。
主持人:您不断创业的精神对大家影响很大,很多人也想创业,您觉得,应该怎么样给年轻人创业机会?
王健林:三百六十行,行行出状元,什么地方什么行业都有可能创业,不仅是高科技,传统行业也有创业机会。
万达有个大学生创业计划,每年支持一百个大学生创业,在万达广场里给他租一个铺,借给他一百万,然后三年后他要归还,每个创业者万达还配备两个指导老师。去年我们支持一个大学生创业,这个人一下找到感觉了,本来支持他开一个店,结果现在开了好几个店,成为了典型。
年轻人往哪个地方创业?我觉得什么方向都可以,最重要是敢于去创业。国际上,大学生创业平均比率14%到15%,美国超过20%,中国是不到1%。这几年反腐败,可能考公务员的独木桥上挤的人少一点,但是现在来看,大学生创业的比例依然比较低,其实我觉得很大的问题就是没有勇气,比方像我或者马云,都是90年代初期80年代末期创业。那时我是机关的处长,王石也是部队的干部,马云是大学老师,不是毅然决然下海了吗?你去闯,有50%成功机会,你不闯,机会为零。
所以你要问我,往哪方面创业?我告诉你,往勇敢的方向创业。
观众:您对中小企业的多元化发展有什么建议?
王健林:我不建议中小企业多元化,专业化做好了就足够大,就是卖担担面你有本事开一千个担担面店,一天卖十万碗八万碗,也是一个大公司。中小企业很好是做精做强。
桂林鸿程在管理制度上引入了分之合管理,在管理上取得了很大的进步,每个员工都有工作计划,有落地卡,把员工的任务进行三量考核,与万达非常接近,万达对事项进度的手机提醒已做得非常到位,这是桂林鸿程需要改进的地方。桂林鸿程在管理制度上向万达看齐,制度会逐步完善。在粉体设备制造行业已成为佼佼者,桂林鸿程坚持“为中国创造一个国际品牌”的发展目标,把产品推向世界,把中国制造带到世界各地。
关键词:磨粉机、立式磨粉机
备注:如需转载请注明来源http://www.hcfensuiji.com